Turun Hippos ry:n säännöt
1 § Nimi, toiminta-alue ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Turun Hippos ry, toiminta-alue Varsinais-Suomi ja kotipaikka Turku.
2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää alueen raviurheilua ja muuta hevosurheilua sekä hevostaloutta, hevosjalostusta ja muuta hevosharrastusta sekä toimia alan harrastajien tiedollisen ja taidollisen tason kohottamiseksi. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää ravikilpailuja ja muita hevosurheilutapahtumia sekä toiminta-ajatuksensa mukaisia esitelmä-, koulutus-, neuvonta-, juhla- ja muita vastaavanlaisia tilaisuuksia. Harjoittaa julkaisutoimintaa, osallistuu toimintaan alan keskus- ja muissa järjestöissä sekä toimii muilla vastaavilla tavoilla yhdistyksen tarkoituksen hyväksi. Toimintaansa varten tarpeellisia varoja yhdistys hankkii järjestämällä luvanvaraista totopelitoimintaa, huvitilaisuuksia, keräyksiä, arpajaisia, vastaanottamalla lahjoituksia ja testamentteja sekä harjoittamalla ravintolaliikettä tai olemalla osakkaana sellaista tai yhdistyksen tarkoitusta palvelevaa toimintaa harjoittavassa yrityksessä. Toimintaansa varten yhdistys voi omistaa kiinteistöjä ja muuta tarpeellista omaisuutta.
3 § Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö tai oikeushenkilö, jonka hallitus hakemuksesta jäseneksi hyväksyy. Yhdistys voi kokouksessaan hallituksen esityksestä kutsua kunniapuheenjohtajaksi jäsenen, joka on toiminut ansiokkaasti yhdistyksen puheenjohtajana ja kunniajäseneksi jäsenen, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut yhdistyksen tarkoitusperien hyväksi. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen arvot ovat elinikäisiä ja he ovat vapaita jäsenmaksuista.
Jäseniltä perittävien liittymis- ja vuosimaksun suuruudesta päättää vaalikokous.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, on tehtävä kirjallinen ilmoitus hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi. Ero astuu voimaan saman vuoden lopussa, jolloin siitä on ilmoitettu.
Jäsenen, joka menettelee näitä sääntöjä tai yhdistyslakia vastaan taikka hyvien tapojen vastaisesti yhdistystä huomattavasti vahingoittaen, hallitus voi erottaa yhdistyksestä määräajaksi tai kokonaan. Erottamisesta ei saa päättää ennen kuin asianomaiselle on annettu tilaisuus tulla kuulluksi hallituksen kokouksessa tai yhdistyksen kokouksessa.
Jäsenen, joka jättää liittymismaksunsa suorittamatta kolmekymmentä (30) päivää saamansa kirjallisen maksuhuomautuksen jälkeen, hallitus voi erottaa yhdistyksestä jäsentä kuulematta.
5 § Hallitus
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu yhdeksän (9) jäsentä. hallituksen jäsenet valitaan vaalikokouksessa ja toimikausi on kolme (3) valintaa seuraavaa kalenterivuotta.
Hallituksen jäsenen on oltava yhdistyksen jäsen. hallitukseen ei voi valita osa- tai kokopäiväisessä työsuhteessa yhdistykseen olevaa henkilöä. Vuosittain on hallituksen jäsenistä erovuorossa kolme (3) jäsentä, ensin arvan ja sitten vuoron mukaan. Jos hallituksen jäsen eroaa kesken toimikauttaan, valitaan tämän tilalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi toinen jäsen seuraavassa yhdistyksen kokouksessa.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kalenterivuodeksi kerrallaan.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun nämä katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään viisi (5) sen jäsentä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien on saapuvilla. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallitus voi asettaa työvaliokunnan ja muita toimikuntia ja määritellä näitten tehtävät.
Hallitus huolehtii lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaisesti yhdistyksen asioista sekä edustaa yhdistystä ja määrää jäsenyyteen tai osakkuuteen perustuvista yhdistyksen edustajista muissa yhteisöissä ja on sillä oikeus päättää yhdistyksen omaisuuden kiinnittämisestä, mutta yhdistyksen kiinteistön ja toiminnan kannalta huomattavan muun omaisuuden luovuttamisesta päättää yhdistyksen kokous.
6 § Toimihenkilöt
Yhdistyksellä on toimitusjohtaja ja tarpeellinen määrä muita toimihenkilöitä, jotka ottaa ja erottaa hallitus tai hallituksen antaman valtuutuksen perusteella toimitusjohtaja muitten toimihenkilöiden osalta.
Toimitusjohtaja johtaa yhdistyksen käytännön toimintaa ja taloutta sekä toimii hallituksen ja sen asettamien toimielinten sihteerinä.
7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja kumpikin yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.
8 § Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.
Yhdistyksellä on kaksi (2) vaalikokouksen valitsemaa tilintarkastajaa ja heillä kummallakin henkilökohtainen varamies.
Edellisen tilikauden tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen tilintarkastuskertomus ja lausuntonsa hallitukselle kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta.
9 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen jäsenten päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous, joita ovat vuosikokous, vaalikokous ja yhdistyksen ylimääräinen kokous.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Äänivaltaisia yhdistyksen kokouksessa ovat yhdistyksen varsinaiset jäsenet, jotka ovat kokouksen alkuun mennessä maksaneet jäsenmaksunsa. Kokouksen avaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jokaisella jäsenellä on yksi (1) ääni ja asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide. Valtakirjalla ei saa äänestää.
Kysymykset, jotka aiotaan yhdistyksen kokouksessa käsiteltäviksi, on lähetettävä hallitukselle niin hyvissä ajoin, että se ehtii niistä kutsussa mainita, ja asioiden tulee olla kirjallisesti perusteltuja.
10 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Kutsu yhdistyksen vuosi- ja vaalikokoukseen on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena jokaiselle jäsenelle tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä taikka hallituksen päättämässä sanomalehdessä. Kokouskutsut voidaan toimittaa jäsenille lisäksi sähköisessä muodossa (e-mail) jäsenten ilmoittamiin osoitteisiin.
Ylimääräinen kokous voidaan kutsua koolle ilmoittamalla siitä vähintään yhtä (1) viikkoa ennen kokousta em. tavoilla.
11 § Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmi-maaliskuussa hallituksen määräämänä ajankohtana. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä muiden virkailijoiden valinta
2. Työjärjestyksen hyväksyminen
3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittely
5. Tilinpäätöksen vahvistaminen
6. Vastuuvapaudesta päättäminen tilintarkastusta koskevalta ajalta hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
12 § Vaalikokous
Yhdistyksen vaalikokous pidetään loka- marraskuussa hallituksen määräämänä ajankohtana. Kokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat:
1. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä muiden virkailijoiden valinta
2. Työjärjestyksen hyväksyminen
3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
4. talousarvion ja toimintasuunnitelman vahvistaminen sekä liittymis- ja vuosimaksun suuruudesta päättäminen
5. Hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle
6. Tilintarkastajien vaali
7. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
13 § Sääntöjen muuttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kahdessa, vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa, joista ainakin toinen on vuosi- tai vaalikokous sekä vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
14 § Yhdistyksen purkaminen
Yhdistys voidaan purkaa, jos vähintään viisi kuudesosaa (5/6) annetuista äänistä kannattaa purkamispäätöstä kahdessa, vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa, joista ainakin toinen on vuosi- tai vaalikokous. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
15 § Muut määräykset
Muuten noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.
